Van dromen naar doen: praktische stappen om je doelen te realiseren

Doelen stellen voelt vaak als de eerste stap op weg naar succes, maar het is opvallend hoeveel van deze doelen onvervuld blijven of vergeten worden. Veelvoorkomende problemen zoals vage doelstellingen, het ontbreken van een actieplan en onvoldoende aanpassingsvermogen en flexibiliteit maken dat doelen stellen vaak meer op wensen lijkt dan op een blauwdruk voor succes. In dit artikel bespreken we waarom het stellen van doelen alleen niet genoeg is en verkennen we strategieën die je resultaten zullen verbeteren.

Laten we kijken hoe je je doel kunt formuleren en succesvol kunt instellen.

Definieer je doelen zo specifiek mogelijk

Dit klinkt misschien wat voor de hand liggend, maar we hebben vaak de neiging onze doelen wat vaag en breed te beschrijven, zodat ze minder intimiderend lijken of omdat we het nog niet precies weten. Helaas is dit meestal de hoofdreden waarom we moeite hebben om op koers te blijven en onze doelen te bereiken.

Als we specifiek zijn over wat we willen bereiken, is er minder ruimte voor interpretatie, afleiding en afwijking. In plaats van "Ik wil meer klanten" als doelstelling, zou het specifiekere "Ik streef ernaar mijn klantenbestand in de komende zes maanden met 20% te vergroten" veel effectiever zijn. Heel specifiek zijn maakt je doel namelijk haalbaarder en geeft het meer richting aan je inspanningen.

Stel je voor, je bent de eigenaar van een kleine online boekwinkel. In plaats van een doel te stellen als 'Ik wil meer boeken verkopen', wat vrij breed en onduidelijk is, zou je kunnen zeggen: 'Ik streef ernaar de verkoop van sciencefiction- en fantasieromans in het volgende kwartaal met 15% te verhogen'. Dit is een zeer specifiek doel dat je een duidelijk doel geeft om je op te focussen en maakt het gemakkelijker om de stappen die je moet nemen op te stellen.

Mijlpalen als belangrijke richting aanwijzers

Grote doelen kunnen je soms ontmoedigen en onbereikbaar lijken. Ze opsplitsen in kleinere, beheersbare mijlpalen maakt ze toegankelijker en meetbaarder. Effectieve mijlpalen die je richting je uiteindelijke doel leiden stel je als volgt op.

• Lijn uit met je hoofddoel: Elke mijlpaal moet een stap richting je hoofddoel zijn. Als het je doel is om de jaaromzet met 30% te verhogen, kan een mijlpaal zijn om in de eerste vier maanden een toename van 10% te bereiken. Of het lanceren van een nieuw product of dienst om aan je aanbod toe te voegen, en minimaal 20 klanten in de eerste maand aan boord te krijgen.

• Maak het specifiek en meetbaar: Vage mijlpalen maken het moeilijk de voortgang te volgen. Net als onze hoofddoelen moeten we ze specifiek en kwantificeerbaar maken. Stel bijvoorbeeld in plaats van een mijlpaal als "meer bezoekers naar de website", een specifiekere mijlpaal op, zoals "het websiteverkeer in de komende twee maanden met 20% verhogen."

• Realistisch en haalbaar: Hoewel mijlpalen uitdagend moeten zijn (niets mis met af en toe uit je comfortzone komen), moeten ze ook realistisch zijn. Zorg dat je goed op de hoogte bent van je beschikbare middelen en eventuele beperkingen om mijlpalen te formuleren die ambitieus maar haalbaar zijn.

• Tijdsgebonden: Bepaal een duidelijke streefdatum voor iedere mijlpaal. Dit geeft een gevoel van urgentie en helpt om het momentum te behouden. Bijvoorbeeld, "Schrijf 100 nieuwe leden in voor het einde van Q2". Streefdatums zijn als deadlines, maar met een beetje speling om ze liever vroeger dan later te bereiken.

• Actiegericht: Mijlpalen moeten een of meerdere concrete acties hebben, die je begeleiden bij wat er gedaan moet worden. Bijvoorbeeld, voor een mijlpaal als “500 nieuwe volgers op Instagram in drie maanden”, zou je acties kunnen plannen voor het creëren en plaatsen van content, interactie met volgers en het bekijken van je statistieken om te zien wat goed werkt.

• Evalueer en stuur bij: Bekijk je mijlpalen en voortgang regelmatig. Als je merkt dat bepaalde streefdata consequent worden gemist of te gemakkelijk worden bereikt, pas ze dan aan om realistischer of uitdagender te zijn. Wanneer je dit goed doet, maximaliseer je de resultaten en optimaliseer je de tijdsduur.

Door effectieve mijlpalen te stellen, stel je een routekaart voor succes op, waardoor je langetermijndoelen haalbaarder en minder intimiderend worden.

Meet je vooruitgang op de juiste manier

Enkel kijken naar je resultaten van de vorige periode helpt je niet om vooruit te kijken. Het is over het algemeen nuttiger om een mix van zogenaamde 'lag- en leadmetrics' te hebben. Lagmetrics zijn je rapport over hoe goed je het de afgelopen periode hebt gedaan. Leadmetrics vertellen je hoe goed je het nu doet, de stappen die je momenteel neemt. Ze helpen je met het voorspelen van de resultaten en of je nog op schema ligt.

Hoewel het bijhouden van de voortgang essentieel is bij het bereiken van doelen, is het gemakkelijk om in bepaalde valkuilen te vallen. Hier zijn enkele veelvoorkomende fouten om te vermijden:

• Een te complex systeem: Eenvoud is de sleutel bij het effectief volgen van je vooruitgang. Het gebruik van complexe systemen kan leiden tot verwarring en tijdverspilling. Hou het in het begin bij eenvoudige methoden die je een duidelijk overzicht geven.

• Alleen focussen op het eindresultaat: Hoewel het belangrijk is om je doel in het oog te houden, kan fixeren op de einduitkomst demotiverend zijn, vooral als het nog ver in de toekomst ligt. Hou dus ook de voortgang die je op korte termijn maakt goed in de gaten.

• Inconsistent voortgang meten: Wanneer je maar zo af en toe incheckt met je resultaten, kan dat leiden tot een verlies van perspectief op hoe het er echt voorstaat. Stel dus duidelijk schema op voor het peilen van de stand van zaken, en houd je eraan.

• De meetpunten niet bijstellen wanneer nodig: Als je meetpunten geen nuttige informatie blijken te bieden of niet de echte vooruitgang weerspiegelen, pas ze dan aan of stel ze bij. De cijfers moeten je doel dienen, niet andersom.

Het vermijden van deze veelvoorkomende fouten zal helpen om het volgen van je mijlpalen een effectiever en bemoedigend onderdeel van je reis naar het bereiken van je doelen te maken.

Wees flexibel en sta open voor verandering

Hoewel we het belang van duidelijke en specifieke doelen hebben benadrukt, wees altijd bereid om bij te sturen. Wanneer iets niet loopt zoals verwacht, evalueer dan opnieuw en pas je strategie aan. Onthoud altijd dat je doelen je richting zijn, niet je eindpunt. Het komt regelmatig voor dat een ander of groter doel zich laat zien terwijl je vooruitgang boekt naar je huidige doelen.

Dit betekent niet dat je dan maar je doelen moet opgeven, steeds wanneer je een nieuw inzicht krijgt, of wanneer je worstelt om een mijlpaal te bereiken. Maar geef jezelf voldoende ruimte om te checken of je doelen nog passend zijn. Soms geeft het je de bevestiging dat je op de goede weg bent, soms helpt het je om je doelen beter te formuleren bij te stellen. Je kunt nou eenmaal niet alles van tevoren plannen, dus de beste manier om ergens te komen is de eerste stap te zetten en door te zetten!

Houd het simpel en bij de basis

Het is zo makkelijk om afgeleid te raken door alle fancy tools die tegenwoordig beschikbaar zijn. Voor je het weet, ben je voornamelijk bezig met het opzetten van complexe “projectmanagement systemen” en het up-to-date houden van je data. Natuurlijk is er een plaats en tijd voor die automatisering en softwareoplossingen, maar laten we eerst de basis goed op orde krijgen.

De sleutel tot het laten werken van je doelstellingen is consistentie, niet complexiteit. Een Excel-sheet of een simpel notitieboekje kan net zo effectief zijn, mits goed gedaan. Het is belangrijk dat je regelmatig notities maakt en je voorgang bekijkt. Begin met wat waar je bekend mee bent en wat beschikbaar is, en maak er de gewoonte van om je cijfers bij te houden en te beoordelen.

Deze benadering houdt je gefocust op je doelen, niet op de tools die je gebruikt.

De belangrijkste leerpunten

• Maak je doelen haalbaar door heel specifiek te zijn

• Breek grote doelen op in kleinere, beheersbare mijlpalen

• Begin eenvoudig en volg je voortgang regelmatig op

• Vergeet niet je kleine overwinningen te vieren

• Wees bereid om bij te sturen wanneer omstandigheden veranderen

• Er zit meer kracht in consequent handelen dan in het gebruik van complexe tools

• Successen evenals mislukkingen zijn leermomenten

Je doelstellingen transformeren van 'hopen te bereiken' naar actiegerichte stappen, zal je resultaten helpen te verbeteren en je doelen daadwerkelijk te behalen.

Klaar om haalbare doelen te stellen en actie te ondernemen? Plan gerust een kennismaking in, we horen graag over je doelen. We helpen je graag ze te bereiken!